有位朋友小王,在拼多多给客户发合同,结果系统一直提示“文件过大”或“格式不支持”,急得团团转,不知道咋办。今天咱们就聊聊这个事——拼多多怎么给客户发文件,别再被小问题卡住了!
核心就是找对渠道,把文件安全传给客户,下面给你几个超实用的方法,保证你下次发文件不卡壳!
1. 用拼多多官方“消息”功能直接上传
点进聊天界面,点“+”,选“文件”,然后选你要发的合同(比如PDF),上传后发送就行。注意文件别太大,一般2M以内没问题,太大系统会拒收。
2. 通过“订单详情”里的“消息”或“备注”功能
先找到对应的订单,进订单详情页,有个“消息”按钮,或者“备注”里也能加文件链接。不过备注里可能只能加小文件,所以推荐用消息功能直接传。
3. 用微信/企业微信等工具,先发链接再引导下载
如果文件特别大,或者客户在微信上沟通多,可以先在微信里发文件链接(比如云盘链接),然后告诉客户去拼多多消息里找,或者直接发到拼多多聊天里。这样绕过拼多多文件大小限制,也方便客户下载。
4. 检查文件格式和大小
一般PDF、Word、图片这些格式都可以,但不要用压缩包(比如rar),系统可能不支持。另外,文件别超过2M,超过的话可以压缩或者分块发。
以后发重要文件前,先检查大小和格式,再选对渠道。另外,记得备份好文件,万一丢失了也能找回。