公司要生成多份合格报告,有一个Excel表格里有数据,要按照模版生成报告,复制粘贴太麻烦了,有没有 解决办法。
用python 的xlrd可以批量处理,直接可以傻瓜式完成
有几种方法可以快速生成多份合格报告:
使用Python的openpyxl库读取Excel表格数据,并使用模板引擎(如jinja2)生成报告。这样可以避免手动复制粘贴,同时也可以自定义报告的格式和内容。
使用PowerShell或者Windows批处理脚本编写程序自动化处理Excel文档,将数据从Excel表格中提取出来并放到Word文档中对应的位置。这需要一定的编程经验和技能。
使用第三方工具,例如Pandas、Tableau等,按照要求生成相应的图表或者报告。
无论哪种方法,都需要一些编程技能和经验。你需要根据你自己的情况选择合适的方案,或者请别人帮忙完成这个任务。
在 Excel 中打开数据表格和报告模板。
打开 VBA 编辑器:按下 Alt+F11 键,或者点击菜单栏中的 “开发工具” - “Visual Basic”。
在 VBA 编辑器中,创建一个新的宏:点击菜单栏中的 “插入” - “模块”,或者右键点击左侧的 “VBAProject” - “插入” - “模块”。
在模块中编写 VBA 代码:该代码的主要作用是复制数据和保存报告。以下是示例代码,需要根据实际情况进行修改和调整。
Sub generateReports()
Dim template As Workbook
Dim data As Workbook
Dim outputFolder As String
Dim i As Long, j As Long
'打开报告模板
Set template = Workbooks.Open("C:\Users\username\report_template.xlsx")
'获取数据表格文件路径
dataFile = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
'打开数据表格
Set data = Workbooks.Open(dataFile)
'设置保存报告的文件夹路径
outputFolder = "C:\Users\username\reports\"
'复制数据到报告模板中,并保存为多个报告
For i = 2 To data.Sheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
'复制数据到报告模板中
template.Sheets("Sheet1").Range("A2:C2").Value = data.Sheets("Sheet1").Range("A" & i & ":C" & i).Value
'保存报告
template.SaveAs outputFolder & data.Sheets("Sheet1").Range("A" & i).Value & ".xlsx"
Next i
'关闭工作簿
template.Close SaveChanges:=False
data.Close SaveChanges:=False
'提示报告已生成
MsgBox "报告已生成!"
End Sub
修改代码:根据实际情况修改代码中的文件路径、工作表名称、数据范围、保存路径等等。
运行宏:回到 Excel 工作表界面,按下 Alt+F8 键,或者点击菜单栏中的 “开发工具” - “宏”,选择刚才创建的宏并点击运行。
完成:自动化生成多份合格报告,并保存到指定的文件夹中。