企业引进信息化系统通常在公司规模和业务复杂度增加，人力资源和财务管理需求增加时考虑。当公司人数增加，业务拓展，信息管理变得复杂时，信息化系统可以帮助公司更有效地管理信息并提高工作效率。
在选取一款企业信息化软件时，一些因素可能很重要。
业务需求：软件是否满足公司的业务需求
可扩展性: 软件是否能够随着公司的发展而拓展
易用性: 软件的界面设计和操作方式是否易于使用
数据安全性: 软件是否提供足够的数据安全保护
技术支持: 软件供应商是否能提供及时和有效的技术支持
价格: 软件的费用是否符合公司的预算
建议使用 ERP 系统。
ERP系统是企业信息化管理的一个非常重要的工具，但由于其几乎涉及到企业经营的所有流程，功能非常多，注定了它不能像进销存软件和财务软件那样可以被所有企业所运用。企业希望可以用ERP系统规范业务流程，降低企业成本，但是并不了解什么时候引进ERP系统才是最好的时机。
一般来说在企业在初期就应该考虑上线ERP系统，但是企业也要结合自己的预算，但是经营者初期一定要考虑到信息化，只有这样才可以充分的减少人力成本投入，提升企业经营效益。当企业已经有足够条件上线ERP系统的时候，就可以着手ERP系统项目的实施。
企业应该如何挑选ERP软件呢？
首先，企业在选择ERP系统的时候目标定位很重要，要明确自己是要解决短期的问题还是未来3到5年的发展。如果定位在处理短期问题，那么可能就需要一个仓库管理软件或者财务软件可以了。如果考虑的是后者，那么就要慎重选择一个规范化整体化的产品。
其次，企业要想明白自己实质的需求。比如你想解决的是什么问题，是发货，售后还是财务，然后你就要看服务商的匹配度，因为市面上的产品每家都有自己的优劣势。比如你只是想解决发货问题，那么可能ERP用起来就会很辛苦，因为它整体的流程化管理很严格，用起来不会自如有束缚感，对你来说他就太“大”了。这也是对服务商专业度的考量。
还有，要看服务能力，一般来说像金蝶这种有着几十年经验的厂商会比较有保障。当然你可以参照一些服务案例，通过他们讲解的问题，处理结果来反思是不是这些也是自己遇到的。最好可以参观一下现场，看看具体的服务是怎么做的。杭州蝶舞软件作为金蝶杭州地区白金合作伙伴，在几年的实施过程中不断总结经验教训，积累了机械、医疗、服装等不同行业解决方案。
最后是价格。其实价格并不是最主要考虑的因素，关键点还是前面说的。要清楚认识到，便宜的不一定好，关键是要找到适合自己发展的ERP系统。