请大家看看,这种应用场景我该采用什么方式提高工作效率

1.应用业务:30种表格的数据收集,汇总。数据量：每个表格1~10行

2.数据来源:只会键盘录入和复制黏贴的老大姐,年龄普遍在40~50岁,分布在不同机构。人数：大概30

3.使用频率：每10天一轮，中间需要修改数据。

4.填的数据,除了管理员不能互相看,保证隐私。

现状是：靠邮箱收取文件，微信通知那个表格逻辑错误需要修改，然后再发过来，繁琐

诉求:想知道采用什么方式方法，或者某种工具、平台，减少工作量，提高效率

投入:时间丰富，资金很少，自己出钱

请大家分析一下,该采用什么方式改善工作运行,谢谢!

方法一：可以做一个excel文件提交和检验的程序，她们在excel输入内容后，通过程序上传excel文件。程序根据你提供的规则做数据检验，检验不通过，则直接提醒并让她们修改，修改后再重新提交excel。这样一来你收到的excel文件就是正确的。
方法二：或者直接做一个应用程序，直接在程序里面填写和修改表单内容，填写完成后可保存。程序提供查看的功能，普通员工只能查看自己保存的数据，而管理员则可以查看所有人填写的数据。程序可做一个复制的功能，便于多行相似度高的数据的输入。程序还可做一个导出excel文件的功能，将员工填写的数据导出成一个excel文件。
方法三：直接写一个包含VB代码的excel文件，里面验证数据是否正确

方法一做起来快捷，不需要修改你们原本的操作，只是将邮件收取文件方式修改为在程序中提交文件，变动少。但是在填写表单时，没办法及时知道表单内容是否正确，只有在上传时才能验证，对填写表单的人来说，工作量没办法减少多少。
方法二做起来麻烦，毕竟有30种表格，需要在程序写30个新增编辑页面，耗时长，也会修改你们原本的操作方式，需要花费时间去适应。但可以在填写表单的那一刻知道那些数据是错误的，可及时反映数据的正确性。且程序可扩展性高，灵活性高。