拼多多商家如何正确做账?新手必看的方法与技巧
最近收到粉丝私信,说开了个拼多多店铺卖家居用品,账目乱得像一团麻,不知道从哪下手做账,求方法。其实很多新手商家都遇到过类似问题,今天就来聊聊拼多多电商做账的那些事儿,帮你理清思路。
先说个真实案例:有个做拼多多的朋友,刚开始做账时直接把所有支出都记成成本,结果平台佣金、物流费都没算进去,最后算利润时亏得一塌糊涂,后来调整方法后才慢慢理清账目。
那么,拼多多商家做账混乱的主要原因有哪些?以及怎么解决呢?下面给你详细说:
1. 对账务流程不熟悉:很多新手对电商账务的核心要素(收入、成本、费用)理解不清,比如不知道怎么区分商品采购成本、平台佣金、物流成本这些项目。建议先学习基础会计知识,明确电商账务的关键点。
2. 工具使用不当:如果用Excel手动做账,容易出错,比如计算佣金时算错比例,或者漏记运费。其实现在有很多专业的电商账务软件或工具,比如用友、金蝶的电商版,或者专门的拼多多账务管理工具,能自动计算佣金、运费等,减少手动错误。
3. 缺乏规范流程:很多商家没有建立规范的账务流程,比如每天不记录销售数据,或者月底才整理,导致数据混乱。建议每日或每周记录销售、成本支出,定期(如每月)汇总,确保数据准确。
4. 不了解平台规则:比如拼多多的佣金率、退换货处理对账务的影响,这些都需要及时调整账目处理方式。建议多关注平台规则更新,及时调整账务处理方法。
针对以上问题,给你几个实用建议:
• 学习基础会计知识:花点时间学习基础会计,比如《会计基础》之类的书籍,或者在线课程,了解收入、成本、费用的定义和计算方法。
• 使用专业工具:试试用友、金蝶的电商版,或者专门的拼多多账务管理工具,自动计算佣金、运费等,减少手动错误。
• 建立规范流程:每日下班后花15分钟整理当天的销售和成本数据,比如用Excel表格记录,或者用工具导入数据,避免积压。
• 定期核对:每月月底前,把平台后台的销售报表和自己的账目核对,确保数据一致,发现问题及时调整。
最后,给新手一点生活小技巧:定期整理数据,利用系统自动功能。比如每天整理数据,每月核对账目,用工具自动计算,能大大提高效率,避免混乱。记住,做账不是难事,只要方法对,就能轻松搞定!