最近有个粉丝私信我,说整理手机里的照片碎片,每次要整理10遍都还没结束,整个人都焦虑了,不知道怎么提高效率。
整理碎片总卡壳10遍都出不来,到底为什么?其实主要和这几个原因有关:
1. 分类标准不清晰:比如整理照片时,不知道按时间还是按事件分类,每次调整标准,反复修改。
2. 任务范围太大:一次性想整理所有碎片,比如想整理一年来的所有照片,任务量太大,容易放弃或反复修改。
3. 缺乏规划步骤:没有分步骤,比如先整理近一个月的,再整理去年的,没有明确流程,导致混乱。
4. 分心干扰多:比如整理时被消息、通知打断,或者想太多其他事,导致进度慢,需要反复重新开始。
针对这些问题,可以试试这些方法:
1. 明确分类标准:先确定一个统一的分类规则,比如照片按“年-月-事件”分类,这样整理时不会反复调整。
2. 拆分大任务:把大任务拆成小任务,比如先整理近一周的照片,再处理去年的,每完成一个小任务就标记进度,增加成就感。
3. 制定详细计划:用清单或日历规划整理时间,比如每天整理30分钟,或者每周固定一天整理,保持节奏。
4. 减少干扰环境:整理时关闭通知,找安静环境,或者用专注工具(比如番茄钟)保持注意力。
5. 利用整理工具:用手机相册的批量处理功能、文件管理软件的标签功能,或者待办清单App辅助整理,提高效率。
最后分享个小技巧:整理碎片时,可以先从最简单的开始,比如整理最近3天的照片,完成后再逐步扩大范围;同时,每整理完一部分,及时保存并标记完成,避免重复劳动。另外,定期回顾整理规则,保持一致性,慢慢就能提高效率,不再需要10遍反复了。