WPS页面和打印细节不一致

使用WPS的表格,发现 分页预览和打印预览的列宽细节不一样,经常会出现打印预览内容显示不全,需要临时手动调整打印列宽。由于打印量巨大,不可能每页都是人工检查并手工调整。
(不知道哪里上传附件,我看了下这个问题普遍存在,但是确实搜了很久找不到解决办法)

问题细节:比如第二行内容末尾就出现了部分字显示不全,行高间距明显拥挤,和分页预览的效果明显不一样(黑色为不方便公开的打码内容)

img

表格设置:行高采用的 ‘自适应行高’,列宽固定值,

img

img

很简单, 你把wps 转换成pdf 去打印 就可以了 如有帮助给个采纳谢谢

我就知道同一个文件,WPS打开和word打开不一样

试试这个方法

1先将需要打印的表格打开,接下来并将整个表格选中
2接下来点击表格工具栏上方的页面布局,然后在页面布局中找到打印区域,点击打印区域,
3接下来在打印区域弹出来的下拉菜单中选择设置打印区域,
4接下来点击了设置打印区域之后,然后可以看到表格里面会出现一条虚线,接下来将需要打印的内容写在虚线内即可,接下来点击打印预览
5接下来选择了打印预览之后,然后就可以看到全部的内容显示出来了

简单,看见你的文档最上面有个兼容模式的话,那就得去掉,直接转pdf吧

先转成PDF再打印呗

你这样操作看下,打印预览页面上方的工作栏中点击缩放比例,选择适用的比例,选择横向或者纵向。
如果不行的话,很可能是电脑的分辨率和打印机的页面打印质量不一致导致的,比如电脑的DPI默认设置值是96 DPI,但是默认打印机 的“打印质量”不是“96 点/英寸”,两者的不一致。解决方法就是根据电脑的dpi来修改打印机的打印质量


1.查看页面设置中的打印质量,有些什么标准。比如72、144、300。
2.查看电脑设置值。电脑的默认DPI 值的查看方法:打开“控制面板”,双击“显示”,点击“设置自定义文本大小”。
3.可看到电脑设置为96,而且这是最小值。所以页面设置中的72是无法实现的。只能往后选择144。改变DPI的方法:可以直接点击下拉菜单选择已设置的值,可以手动输入百分比,也可以鼠标左键单击下方标尺按住不放拖动。
4.直接选择百分比150%,对应DPI值为144。点击确定(此处请注意保存文档,下一步将注销计算机以实现转换)-应用-立即注销。重启后图标会变成大大的。
5.此时再打开刚才的文档进行打印,普通视图和打印预览就完全一致了。经过试验,125%其实也是差不多可以显示。但保险起见建议150%。

Excel或者word文档,在打印时,最好转换成pdf,因为打印店电脑装的软件和你电脑的不一样,会导致排版出现变化,但是转成pdf就没这方面的问题了

源于ChatGPT仅供参考

这个问题可能是由于分页预览和打印预览中的页面缩放比例不同导致的。在 WPS 表格中,您可以通过以下步骤来设置页面缩放比例和打印设置,以确保内容可以正确地显示:

1. 点击“视图”选项卡,在“缩放”组中选择一个适当的页面缩放比例,例如“调整为100%”。

2. 点击“文件”选项卡,选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中,点击“设置”按钮,进入打印设置界面。

4. 确认纸张大小、打印机设置等信息是否正确。

5. 在“缩放”选项中,选择“适应纸张”或“填充纸张”,以确保表格内容可以完整地打印在一页纸上。

6. 如果仍然存在内容无法完全显示的问题,则可以尝试调整列宽或行高,或者使用合并单元格等操作来调整表格布局。另外,如果仍然无法解决问题,建议您联系 WPS 官方技术支持团队,获取更详细的帮助和指导。

总体来说,正确的页面设置和打印设置都很重要,才能确保表格内容可以完全显示,并且打印出的文档质量也会更好。希望这些步骤能够帮助您解决问题。

引用星火大模型:
这个问题可能是由于打印预览时,列宽的计算方式与分页预览不同导致的。你可以尝试以下方法来解决这个问题:

  1. 在打印预览之前,先调整好列宽。点击表格中的任意单元格,然后拖动边框来调整列宽。确保所有内容都能完整显示在一页上。

  2. 使用“自动调整列宽”功能。在打印预览界面,点击“页面布局”选项卡,然后勾选“自动调整列宽”。这样,WPS会根据内容自动调整列宽,以便在一页上完整显示所有内容。

  3. 如果问题仍然存在,可以尝试将表格拆分成多个工作表,每个工作表只包含一部分数据。这样,你可以逐个打印工作表,避免一次性打印大量数据导致的问题。

希望这些建议能帮助你解决问题。如果还有其他问题,请随时提问。

这种情况可能是因为分页预览和打印预览采用了不同的列宽自适应算法导致的,可以通过以下方法避免这种问题:

  1. 在表格中设置固定的列宽,并检查列宽是否在页面上正常显示。这样可以确保在分页预览和打印预览时,页面上的列宽不会改变。

  2. 在“页面布局”选项卡下的“页边距”选项处设置合适的页边距,以便在打印时能够正确适配页面宽度和高度。此外,WPS 表格还提供了真实大小和适应大小两种打印方式,用户可以根据具体情况选择合适的打印方式。

  3. 在打印预览时,可以使用 WPS 表格提供的“调整大小”选项手动调整页面比例。这样可以缩小或扩大页面显示,以适应列宽不同的内容。

总之,为了避免列宽在分页预览和打印预览中的细节问题,建议在表格中设置固定的列宽,并在打印页面前进行调整和检查,并选择合适的打印方式。

这个问题可能是由于WPS表格的分页算法导致的。在分页预览和打印预览中,WPS表格的分页算法可能会有微小的差异,导致预览时的列宽和实际打印时的列宽存在细微差异,进而导致打印时内容显示不完整。

解决这个问题的方法是尽可能保证分页预览时的列宽与打印时的列宽一致。您可以尝试以下的方法:

  1. 将列宽设置为固定的数值。使用固定的列宽可以避免由于内容长度不同而导致的列宽差异。您可以选择将各列的宽度设置为适当的数值,并在打印时勾选“缩放比例调整”选项。在“将纸张调整到打印区域内”选项下勾选“按编辑区域缩放”,保持预览和打印时的列宽一致。

  2. 在预览时手动调整列宽并进行预览。在分页预览和打印预览之前,手动调整表格的列宽,让内容刚好充满每一列,并进行预览。这样可以避免由于分页算法导致的微小差异,保证预览和打印时的列宽一致。

  3. 调整行高。如果列宽对内容的显示不完整的影响较小,可以先调整表格的行高,使行与行之间的间距适当。这样可以减少内容被截断的情况,保证打印效果。

希望这些方法能帮助到您解决问题。