如何解决员工离职后恶意删除工作文件

问题遇到的现象和发生背景

能使公司所有员工每天打开电脑联网的时候,自动备份电脑上的全部文件,并且存到可靠的地方,而且员工无法对备份后的文件进行删除。目的是为了防止员工离职后恶意删除工作文件。

操作环境、软件版本等信息

Win10

尝试过的解决方法

我想要达到的结果

最好能经济实惠地解决员工离职后恶意删除工作文件的问题

最可靠的办法就是好好跟人相处,不要老仗着源代码对方偷不走就欺负人
删代码是要面对法律风险的,不被逼急了没人愿意这么干
而搞什么自动备份,你以为就万事大吉了吗
我临走前30天给你搞出36个版本来,你自己猜哪个是真的

该回答通过自己思路及引用到GPTᴼᴾᴱᴺᴬᴵ搜索,得到内容具体如下:
为了解决员工离职后恶意删除工作文件的问题,可以考虑以下几种方案:

1、 使用云存储

将公司的文件存储在云端,例如使用Google Drive、OneDrive或Dropbox等云存储服务。这样,员工在离职后无法删除云端的文件,而且公司其他员工可以随时访问这些文件。同时,这些云存储服务都提供了自动备份功能,可以在员工每次打开电脑联网时自动备份文件。

2、 使用网络共享文件夹

在公司内部搭建一个网络共享文件夹,所有员工将工作文件存储在这个文件夹中。管理员设置权限,只有管理员才可以删除文件夹中的文件,普通员工只能查看和编辑文件。这样离职员工就无法删除文件夹中的文件,而且其他员工也可以随时访问这些文件。同时,管理员可以设置自动备份功能,将文件夹中的文件定期备份到其他地方。

3、 使用物理备份

在每个员工的电脑上安装一个物理备份设备,例如外接硬盘或U盘,每次员工打开电脑联网时,自动将文件备份到这个备份设备上。同时,管理员设置权限,员工只能访问备份设备中的文件,无法删除备份设备中的文件。这样,即使员工离职,管理员也可以保证公司的文件不会丢失。

需要注意的是,以上方案都需要管理员进行设置和管理,以确保备份的文件安全可靠。同时,备份的频率和存储位置也需要合理设置,以避免备份文件过多或存储位置不足的问题。


如果以上回答对您有所帮助,点击一下采纳该答案~谢谢

你们公司肯定有代码服务器(git)吧,建议通过工作流程上进行规范:

所有工作产出文档资料,要求提交到git,主管接收文件从git上拉,别用聊天软件发来发去了

如果文档资料不想用git,也可以搭建个文件共享服务器代替,权限控制一下就行

git软件可以试试 直接备份到云存储空间,可以下载但是无法删除

创建windows用户,从用户权限进行控制 ,比如不允许删除文件 等等

  1. 需要建立源代码管理体制(普通员工是没有代码删除权限的,即使将代码修改的乱套了,GIT也可以找到最近的可用版本进行恢复)。
  2. 需要建立数据库等重要资料的访问控制体系。
  3. 形成每天提交代码的习惯与制度。

建议采用云备份服务,例如百度网盘、Dropbox等,可以设置定时备份,员工无法删除备份文件,且备份后的文件可以在任何地方访问。这种方法经济实惠,且不需要额外的硬件设备。另外,建议公司制定完善的数据安全政策,规范员工数据使用行为,加强数据安全意识教育,从源头上预防数据泄露风险。

git svn 都可以

以下答案由GPT-3.5大模型与博主波罗歌共同编写:
为了防止员工离职后恶意删除工作文件,可以使用以下方法:

  1. 使用云存储备份数据

可以使用云存储服务(例如 OneDrive、Google Drive、Dropbox 等)备份公司数据。将员工的工作文件存储到云端,这样员工即使删除了本地文件,公司仍然可以从云端获取备份。

  1. 定期备份数据

可以使用自动备份软件(例如 Cobian Backup、EaseUS Todo Backup、AOMEI Backupper 等)定期备份员工数据。可以每天或每周备份一次数据,备份后将数据存储到公司内部的服务器上或者其他可靠的地方。

  1. 禁用员工删除备份文件的权限

可以设置员工没有删除备份文件的权限,这样即使员工想要删除备份的数据,也会因权限不足而无法进行操作。

下面是使用 Python 定期备份员工数据的思路:

  1. 首先需要安装 Python 以及相关的第三方库,例如 pywin32、pypiwin32、tkinter(可选)等。可以使用 pip 包管理器来安装这些库。

  2. 编写 Python 脚本来备份员工数据。使用 os 模块遍历员工的文件目录,使用 shutil 模块复制文件到备份目录中。可以使用 schedule 模块来定时备份数据。

  3. 将 Python 脚本打包成可执行文件,使用 Windows 计划任务来定期执行备份任务。可以设置备份时间和备份间隔。

下面是一个简单的备份 Python 脚本:

import os
import shutil
import schedule
import time

def backup():
    # 备份文件目录
    source_dir = "C:\\Users\\username\\Documents"
    # 备份目录
    backup_dir = "C:\\backup"

    # 遍历目录
    for dirpath, dirnames, filenames in os.walk(source_dir):
        for filename in filenames:
            # 复制文件到备份目录
            source_path = os.path.join(dirpath, filename)
            backup_path = source_path.replace(source_dir, backup_dir)
            shutil.copy2(source_path, backup_path)

# 每天备份数据
schedule.every().day.at("12:00").do(backup)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

上面的代码会每天中午 12 点备份员工的文件到 C 盘的 backup 目录下。注意,该脚本需要以管理员权限运行才能访问员工的文件。
如果我的回答解决了您的问题,请采纳!

可以借鉴下

1二级回收站恢复被删数据 云盒子在数据保护上引进了二级回收站,员工在云盘上删除的所有文件会自动回流到二级回收站中,由管理员进行二次审核后再决定是恢复还是彻底删除。 所以像这个客户遇到数据被删除的情况,可以第一时间到二级回收...
2.
禁用离职员工账号 删数据不限在离职那一天,有些人在离职几个月后,越想越生气,用旧账号登录公司系统,恶意删除公司数据,思科就做过这个倒霉蛋!

引用chatGPT作答,为了解决员工离职后恶意删除工作文件的问题,以下是几种可行的方法:

1.实施数据备份策略:公司可以实施一个数据备份策略,确保所有员工的工作文件在离职之前被备份到可靠的位置。备份可以存储在云端或其他离线设备中,以确保员工无法删除备份文件。此外,备份应该进行定期检查和更新,以确保备份文件的完整性和可用性。

2.限制员工访问权限:公司可以在员工电脑上设置访问权限,以防止员工删除公司数据。这可以通过设置管理员账户和普通员工账户来实现,管理员可以拥有更高的访问权限,而员工只能访问自己需要的文件夹。

3.实施数据安全培训:公司可以通过数据安全培训来提高员工对数据保护的意识。培训应该包括如何处理敏感数据、如何备份文件、如何使用加密技术等方面的知识。这可以帮助员工更好地保护公司数据,并在离职后不会恶意删除工作文件。

4.使用数据恢复工具:如果员工已经删除了公司数据,公司可以使用数据恢复工具来恢复已删除的文件。这些工具可以从硬盘中恢复已删除的文件,但需要注意的是,恢复已删除的文件可能会损坏文件的完整性。

总之,以上方法都有助于解决员工离职后恶意删除工作文件的问题。然而,每种方法都有其优缺点,公司应该根据自己的情况选择最合适的方法。