Excel当中一个表格当中有两个数据列,另一个表格当中也有相同的数据列,顺序是乱的,怎么根据两个数据列,返回第三行呢?
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目的:将多余的、错误的数据清洗出去,留下有价值的数据。
1)删除重复项的方法:
① 单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】,设置删除列。
② 根据人名排序,找到重复值,进行人工排查是否重名,然后进行删除。
③ 选中某一列数据,选择【开始】选项卡下【条件格式】下拉菜单当中的【突出显示单元格规则】选项,再选择【重复值】选项。
2)处理默认值的方法
① 找出默认值。大多数情况下默认的数据会以空白单元格显示。使用【Ctrl+G】组合键打开【定位】对话框,单击【定位条件】。设置定位条件时选中【空值】按钮,然后查看结果。
② 处理默认值:
替换。可以用平均数、回归分析之后的数据模型,还可以通过查找其他资料将其补上。
删除。当样本充足时可以删除包括默认值在内的一组数据。
忽略。当样本量足够大时还可以选择忽略默认值。
③ 深度检查数据逻辑
使用IF函数进行检查,其语法为IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)
使用条件格式进行检查。可以判断数据是否处于某一正常区间内。选择一定的区域,【开始】选项卡当中的【条件格式】下拉菜单当中的【突出显示单元格规则】,再选择联级选项当中的【大于】选项。
⚠️注意
不要忘记检查格式!!!
检查格式的方法:在【开始】选项卡下【数字】中对选中的数据进行查看,必要时打开【设置单元格格式】,调整数据格式。
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