弱点项目实施中的问题
我司与时间中标并于时间签订“阿依河景区监控中心迁建项目”工程施工合同，在进行设计交底会时，设计组给出内容为：
1、项目为改扩建项目，在原有系统上增加24路具有拼接功能的解码器，24块46寸窄边拼接屏及其它附属设备，原机房监控系统、广播系统、UPS系统迁移新机房等；
2、暂列金11万经深化设计后，所包含的工作内容为（六号楼、七号楼、八号楼）至机房光纤敷设（线管及挖沟）及光收发设备购买和安装，以上三栋楼及另外两处硬盘录像机的信号接入；
设计交底后，项目经理到现场勘查发现的实际问题：
此次项目为改造、扩建项目，原用户监控系统使用的是大华管理平台“DSS7016”，我公司投标的视频解码设备为海康产品“DS-6924UD”，无法接入大华管理平台。我司与用户沟通希望变更设备品牌，用户的态度是不同意，原因有两点：
1）其他投标单位所投标产品为大华品牌设备，且投标报价低于我司3万多，由于我方使用海康产品参数高于大华产品，在综合评分后专家最终确定我司中标，如在签订合同后，再变更为大华产品，在后期审计流程上无法通过；
2）招标过程中有现场勘查环节，我司也安排技术人员到现场了解了实际情况。出现产品选型失误问题也是由我公司人员工作失误导致。
项目经理为了证明更换设备的必要性，提出了现场测试方案：验证海康解码器是否能接入现有大华管理平台，经过测试后，确实实现不了。我司与用户本着解决问题的态度，再次提出变更申请，对方负责人需向领导汇报，让项目经理等通知。
其它问题描述：
1、将合同内海康解码器和大屏更换为大华品牌，厂家价格对比表详见附件；
2、投标过程中我司设计没有与建设单位提出疑问；
问题：根据案例场景描述，请您以该项目经理的身份给用户出具一份合理的变更函，体现出问题的解决办法和希望达到的目的。
中标为海康威视但是与原有设备和平台不兼容，
一是从技术上公关，最理想的状态是用原有平台兼容不同品牌设备，感觉比较难，原平台没义务和责任负责兼容海康威视。除非海康有巨大推动力去兼容对方平台； 如果技术上公关不了，则需要出示一份有权威性的报告，说明和认证不可兼容性。不是靠技术或者项目经理口述，要找到对方信任的技术人员和认证部门，让甲方死心，兼容方案不可取。
二是从解决问题的角度出发，改买大华，需要说明变更原因，和各方利益相关者确认变更原因和影响；适度补偿
三是私下沟通好后，走变更流程就仅仅只是一张纸而已了
你可以参照模板写，你让别人写，采纳不采纳有不是写的人控制。
https://www.docin.com/p-2126816910.html
这个问题的重点不在项目经理怎么说怎么写，而是怎么证明你们的方案确实无法实施，光靠你们自己写的内容很大概率说服不了业主，我建议你们想办法让海康或者大华提供技术资料说明两者之间确实无法匹配，你们再照实说明情况，如果不通过那就你们自己买单新增购买大华设备，海康的设备也得有，等项目验收完了再想办法跟业主沟通将海康的解码器和大屏收回或者折价买回来，嘿嘿
如果前面你们公司技术人员勘察过那真得你们自己负责损失了。
扩建项目你们设计给选一块不兼容的产品，领导怎么把关的？
当时投标的时候也没有人质疑吗？
不过这个你们公司报价还高些都可以中标，这个说明你们公司应该还有其他地方有优势的吧。
建议还是咨询下海康厂商有没有解决办法。
这些厂商之间要是完全不兼容这个一旦买了哪一家不就被捆绑死了吗？
搞一个项目变更申请表
项目全称
项目编号 申请日期
客户代表 联系电话
实施部门 项目经理
项目过程 □启动 □计划 ■执行 □控制 □收尾
变更类别 □ 项目范围（填写附件A）■进度（填写附件C）□项目预算（填写附件B）
变更原因
用户意见
签字/日期：
部门经理
意见 签字/日期：
变更书加两个核心内容：
1）既然你们到现场测试了，就给出现场测试确实不兼容的测试报告，这个测试报告至少要有海康和大华的红粑粑
2）本着客观解决问题的态度，变更为大华设备，但不变服务，甚至稍微延长点质保期，这是你们失误的代价，必须拿点诚意出来吧
如果甲方是抱着解决问题的态度那么拉着4方人员一起先看能不能通过技术手段对接起来，对接不起来的话则提供不能对接的详细说明；如果甲方是紧扣合同的那么就可能要对费用重新核算了；还有就是靠公关能力了。
这件事很简单的，只要绕的远又不跑题就行，也就是胡扯，不要脱离聊的话题，但是有和话题关系不大就可以；
笑哭，这种文书是属于函的写法吧，大学语文课本里面有介绍，题主需要模板么？按课本里的来想来不会差
如有帮助，请采纳，十分感谢！
直接在网上找到厂家的官方网站，在网站查看资料，一般都有源代码及相关文献，可以作为参考