怎么表达比较好,我不知道该怎么说

公司安排我到单位,由于有软硬件的巡查工作,可能就是到部室里问问,做做巡查,看看有没有不正常使用的,顺便也清点一下数量,进部室里要敲一下门,主要是想问问该怎么说比较好,有时部长会在办公室里,需要先和他打招呼吗?如果部长不在,随意地说该怎么说。主要是过一遍,怎么说比较客气礼貌,别人听起来舒服。如果有人说电脑坏了,因为不可能都给他们处理完,那怎么说帮你记纪录比较好

没工作过,个人看法。 进去时问好,表明自己身份和来意是进行软硬件巡查的工作人员,有人的话就询问一下最近有没有软硬件故障。如果有故障就表明“先记录一下故障信息,之后会根据严重程度进行处理,可能需要等待一些时间才能解决”安抚一下对方。 要都是熟人的话可以在问的时候聊一点家常,比较不熟的话就询问工作的事情。 部长在的话有可能会问你工作的情况,可以提前理一理最近的工作情况。